En este post hacemos un repaso por las mejores herramientas Scrum, muy utilizadas en equipos de desarrollo de software, para abordar la gestión de los proyectos de manera eficaz y fomentar una colaboración fluida en los equipos.
Esas herramientas Scrum permiten coordinar el flujo de trabajo para alinear el software con los objetivos de negocio, estableciendo tareas, facilitando la introducción de cambios funcionales en el inicio de cada nueva iteración y realizando un correcto seguimiento de los plazos.
Lo que vas a ver en este post:
¿Qué es Scrum?
Scrum es un marco ágil de gestión de proyectos que se enfoca en ayudar a los equipos a autoorganizarse e iterar sobre productos y servicios a lo largo de la duración del proyecto. Este framework es utilizado para trabajar colaborativamente en equipo, obtener buenos resultados en un proyecto y entregar el mejor software al cliente y usuarios.
¿Qué es una herramienta Scrum?
Como indicamos más arriba, una herramienta Scrum es un software de gestión que ayuda a los equipos a organizar tareas en proyectos complejos a través de iteraciones y Sprints.
Facilitan la planificación y el seguimiento de los proyectos proporcionando un lugar único donde se administran y planifican los productos, y seguimiento de Sprints. La mayoría de estas herramientas incluye la organización de reuniones diarias, realización de retrospectivas y la visualización de gráficos.
Las mejores herramientas Scrum
Asana
Asana es una herramienta web y móvil que facilita la creación, gestión y distribución del flujo de trabajo de tareas y proyectos con el fin de conseguir la máxima productividad en el ciclo de un proyecto desde el inicio hasta el final. Dispone de una interfaz sencilla y fácil de utilizar. Ayuda a los integrantes del equipo a coordinar responsabilidades, organizar recursos y tiempos de entrega.
Funcionalidades de Asana
- Creación de proyectos.
- Creación de tableros para ver estado de tareas y plazos de entrega.
- Creación de cronogramas para representar los plazos de cada fase de un proyecto.
- Creación de calendarios donde se incluyen deadlines, programación de recordatorios o fechas de los proyectos.
- Integración de la información para reunir archivos o emails.
- Integración con otras aplicaciones
JIRA
Jira Scrum es una herramienta que une a los equipos en torno a objetivos únicos y promueve una entrega iterativa e incremental. Este software ayuda a los equipos que trabajan con un objetivo común facilitando la planificación, el seguimiento y la entrega de software.
Características de Jira
- Tableros de Scrum personalizables.
- Tableros Kanban para mostrar las tareas a los miembros del equipo.
- Flujos de trabajo adaptados a cualquier iniciativa o proyecto.
- Hojas de ruta le permiten delinear el panorama general e informar a las partes interesadas sobre los planes.
- Jira proporciona informes que permiten obtener visibilidad de la situación del proyecto.
- Sistema de notificaciones a tiempo real para informar a los usuarios.
- Configuración de seguridad del software con un esquema de permisos predeterminado.
- El software se integra con herramientas de desarrollo para obtener una máxima trazabilidad.
Monday.com
monday.com es un software de gestión del trabajo, planificación de tareas y colaboración basado en la nube para gestionar de manera sencilla el trabajo en equipo y los proyectos al tiempo que mejora la productividad.
Funcionalidades de Monday.com
- Se integra fácilmente con otras herramientas como Google Drive, Dropbox, Excel, Google Calendar, etc.
- Dispone de plantillas para diferentes proyectos donde puedes visualizar la información esencial en columnas.
- Gestión de sprints y hojas de ruta
- Permite hacer un seguimiento del tiempo, responsables de tareas y agregar textos, enlaces y archivos.
- Incluye funcionalidades como cronogramas, calendario, Kanban y mucho más para sacar la máxima productividad.
- Facilita la medición del rendimiento y el progreso de cada proyecto.
QuickScrum
QuickScrum es una herramienta web muy útil y sencilla para aplicar el marco de trabajo Scrum para la planificación y desarrollo de proyectos.
Estas son algunas de las principales utilidades:
- Dispone de una interfaz muy fácil de usar con la función de “arrastrar y soltar”.
- Incluye tableros para visualizar los flujos de trabajo.
- Tiene soporte para archivos adjuntos e integración de comentarios en cada ítem de trabajo.
- Permite crear y estimar historias de usuario y definir Sprints.
- Facilita la visualización del progreso de los proyectos incluyendo gráficos de avance y velocidad.
- Registra el flujo de trabajo que calcula la velocidad a la que avanza un proyecto.
- Soporta numerosas integraciones de aplicaciones de terceros.
ClickUp
ClickUp Es un software de gestión de proyectos fácil de usar que permite centralizar la información con todos los miembros del equipo que participan en un determinado proyecto. Dispone de aplicación móvil y una de sus principales ventajas es la posibilidad de mantener una comunicación rápida y eficaz a través de su módulo de chat.
Estas son sus principales características:
- Personalización de tableros Scrum según sean los requisitos con campos, etiquetas y prioridades.
- Permite la creación y planificación así como recordatorios.
- Facilita la visualización de tareas a través de calendarios, líneas de tiempo y diagramas de Grant y comparte información a través de gráficos de avance y velocidad y diagramas de flujo.
- A través de la herramienta podrás crear documentos y hojas de cálculo para compartir con el equipo.
- Fomenta la comunicación fluida a través del chat con todos los miembros del equipo.
Conclusión
Esta es una recopilación de algunas de las mejores herramientas Scrum utilizadas en el proceso de gestión Scrum para el desarrollo de proyectos ágiles, entre muchas más que existen en el mercado. La mayoría ofrecen similares funcionalidades aunque la clave para decantarse por una u otra una u otra, será la que mejor encaje con el equipo.
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