Herramientas para la gestión ágil de proyectos

5 herramientas para la gestión ágil de proyectos de software en 2022

Analizamos cinco de las mejores herramientas para la gestión ágil de proyectos. En los últimos años han surgido nuevas formas de organización y de trabajo como las metodologías ágiles, que aportan a las compañías flexibilidad y capacidad de reaccionar rápidamente a los cambios del mercado. Así, les ayudan a ser capaces de entregar productos de calidad en entornos tan volátiles como el desarrollo de software, donde las necesidades y prioridades de los usuarios evolucionan constantemente.

Para poder implementar estas metodologías, las organizaciones deben apoyarse en herramientas que les ayuden a organizar y gestionar su flujo de trabajo y ser más productivas. En este artículo vamos a diseccionar cinco herramientas fundamentales para gestionar proyectos de forma ágil en la actualidad.

5 herramientas Agile imprescindibles

Asana

Asana es, sin duda, uno de los mejores softwares para la gestión ágil de proyectos a día de hoy. Permite planificar, organizar y gestionar fácilmente el trabajo de tu equipo y hacer un seguimiento de su progreso. Es una herramienta visual y flexible que facilita enormemente la colaboración y comunicación dentro del equipo, así como el cumplimiento de los plazos de entrega.

Visualización del flujo de trabajo en Asana
Visualización del flujo de trabajo en Asana. Fuente: Asana.

Con Asana se pueden crear tableros, líneas de tiempo, campos personalizados y dependencias y se pueden establecer objetivos. En definitiva, dispone de numerosas funcionalidades interesantes para equipos de desarrollo de software:

  • Organización de proyectos en calendarios y tableros Kanban.
  • Planificación de Sprints.
  • Priorización y seguimiento de bugs.
  • Centralización del feedback sobre el producto.
  • Diseño de hojas de ruta.

Además, Asana se integra con más de 100 herramientas, como Jira, GitHub o Bitbucket. Cuenta con una versión gratuita y opciones premium a partir de 10,99 € al mes.

Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos versátil y sencilla de utilizar, que ayuda a incrementar la productividad de los equipos. Favorece la colaboración permitiendo compartir al momento carpetas, tareas e informes y centraliza todo el feedback.

Informe de Wrike
Informe de Wrike. Fuente: Wrike.

Entre sus principales funcionalidades destacan:

  • Calendarios, dashboards y flujos de trabajo personalizables.
  • Diseño de formularios de solicitud dinámicos.
  • Visualización en diagramas de Gantt interactivos y tableros Kanban.
  • Herramientas de revisión en línea y proceso de aprobación automatizado.
  • Informes.

Como el resto de softwares de gestión ágil de proyectos que analizamos en este artículo, presenta amplias opciones de personalización, al integrarse con más de 400 aplicaciones. Dispone también de una versión gratuita y de opciones de pago a partir de 9,80 $ al mes.

Monday.com

Monday.com es una de las herramientas de gestión de proyectos Agile más populares en la actualidad. Permite planificar, ejecutar y realizar el seguimiento de proyectos de diferente tamaño y favorece la colaboración entre equipos al proporcionar una visión completa y compartida del trabajo.

Planificación de Sprints en Monday.com
Planificación de Sprints en Monday.com. Fuente: Monday.com.

De este modo, presenta numerosas funcionalidades para la gestión ágil de proyectos de software, que ayudan a las organizaciones a entregar mejores productos antes. Las principales son:

  • Diseño de hoja de ruta y lanzamientos de producto.
  • Planificación de Sprints.
  • Priorización de features.
  • Flujos de trabajo completamente personalizables.
  • Visualización del trabajo en tableros Kanban, diagramas de Gantt y líneas de tiempo.
  • Asignación de tareas automática y sincronización de commits desde el repositorio.
  • Seguimiento de bugs.
  • Retrospectivas.

Monday.com se integra con multitud de herramientas como Slack, GitLab, GitHub, Jira o Asana. Dispone de un plan gratuito para hasta dos usuarios y opciones de pago a partir de 8€ al mes.

Jira

Jira es la herramienta de gestión ágil para proyectos de desarrollo de software por excelencia. Permite a los equipos de desarrollo planificar, seguir y entregar productos valiosos a los usuarios. Posibilita organizar las distintas fases del proyecto, asignar tareas a los distintos miembros y realizar el seguimiento del avance del equipo. 

Roadmap en Jira
Roadmap en Jira. Fuente: Jira.

Así, Jira es una poderosa herramienta con infinidad de funcionalidades para la gestión ágil de proyectos de software:

  • Planificación de Sprints, creación de historias de usuario y distribución de tareas.
  • Utilización de tableros Kanban y Scrum con estados y subestados.
  • Vinculación del trabajo del equipo con la hoja de ruta del producto.
  • Empleo de flujos de trabajo predefinidos o completamente personalizables.
  • Informes visuales en tiempo real con métricas Agile relevantes como el Cycle Time.

Además, Jira proporciona numerosas opciones de personalización para adaptarse a las necesidades particulares de tu proyecto, al integrarse con la mayoría de las herramientas que utilizan habitualmente los equipos de desarrollo, como Confluence, Bitbucket, Trello, Slack o GitHub. Dispone de una versión gratuita para 10 usuarios y varias opciones premium con un precio bastante asequible (a partir de 7,5 $ al mes).

Si quieres empezar a trabajar con esta herramienta y sacarle el máximo partido, no te pierdas este artículo con nuestra selección de las mejores prácticas en Jira.

Axosoft

Axosoft es un software para gestión de proyectos Scrum, que permite rastrear defectos y planificar mejor. Ofrece un poderoso conjunto de herramientas para desarrolladores de software. 

Tablero Kanban en Axosoft
Tablero Kanban en Axosoft. Fuente: Axosoft.

Sus principales funcionalidades son:

  • Planificación de Sprints analizando las capacidades, priorización de items del Backlog y realización de estimaciones precisas.
  • Visualización del estado y progreso de las tareas en tableros Kanban .
  • Acceso a dashboards personalizados con métricas de velocidad, fecha de entrega prevista, progreso del Sprint, etc.

Se integra con herramientas habitualmente utilizadas por los desarrolladores como GitLab, GitHub, Bitbucket, Visual Studio o Slack. Axosoft es una solución de pago con una prueba gratuita.

¿Cómo elegir la mejor herramienta de gestión ágil de proyectos?

No existe una herramienta mejor que otra, todo dependerá de cuáles sean las necesidades de tu proyecto y equipo. Eso sí, a la hora de evaluar por qué herramienta de gestión ágil decantarte, existen algunos aspectos que puedes considerar:

  • Tipo de proyecto: ¿Qué tipo de proyectos y qué cantidad debe ser capaz de gestionar?
  • Metodologías Agile: ¿Qué marco de trabajo ágil utilizarás?
  • Usabilidad: ¿Es sencilla de utilizar?
  • Tamaño del equipo: ¿Cuántas personas la usarán?
  • Uso: ¿Desde qué dispositivos accederán a ella?
  • Escalabilidad: ¿Se adapta fácilmente la herramienta en caso de que la empresa crezca en los próximos años?
  • Integraciones: ¿Con qué otras herramientas es necesario que se vincule?

Conclusión

Hemos analizado cinco de las mejores herramientas para gestionar proyectos de forma ágil hoy en día. Una selección de softwares que te ayudarán a responder mejor a los cambios en las necesidades de los usuarios y aprovecharlos como una ventaja competitiva, reduciendo el time-to-market de tus productos y los costes de producirlos. Próximamente analizaremos en concreto las mejores herramientas en Kanban y Scrum.

Las organizaciones llevan años tratando de mejorar sus procesos de creación y entrega de software mediante enfoques innovadores como Agile y DevOps, que les han proporcionado mayor colaboración y visibilidad entre equipos. Sin embargo, para rentabilizar sus esfuerzos deben ir un paso más allá y dedicarse a maximizar el valor que entregan a los usuarios a través de la gestión del flujo de valor (VSM)

La plataforma de VSM SENTRIO se integra con herramientas de gestión ágil como Jira, para obtener información valiosa como cuál es la velocidad de respuesta del equipo o cuál es la proporción de tareas por tipología que se están llevando a cabo, y poder proporcionar así una visión completa desde que se concibe una idea hasta que se entrega a los usuarios.

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